Se é verdade que começou por ser o simulador de IRS pioneiro na entrega via Internet, muito se passou desde então.
Em função das crescentes necessidades dos nossos clientes, o EF adoptou uma estrutura modular que lhe conferiu dinamismo e flexibilidade. regressar ao topo

Tal como um aparelho de TV permite visualizar diferentes estações/programas alternadamente, o Escritório Fiscal permite trabalhar com diferentes módulos (sub-programas), cada um deles com uma função específica e dedicada (cálculo de IRS, declaração periódica do IVA, Informação Empresarial Simplificada, etc.). Ao iniciar a aplicação, o utilizador selecciona qual o módulo que deseja utilizar, podendo de seguida fechar o mesmo e seleccionar um outro módulo para abrir, sem abandonar a aplicação principal.

Com este tipo de estrutura torna-se possível:

• Manter e consultar todo o histórico declarativo relativo a anos anteriores, uma vez que cada exercício é um módulo independente (IRS 2003, IRS 2004, etc.).
• Aceder a dados comuns a partir de cada módulo, como informações relativas a entidades (NIF, Nome, CAE, etc.).
• Transferir dados entre módulos, como é o caso do preenchimento automático do Anexo B (Regime Simplificado) do IRS a partir dos dados presentes no módulo Gestão Contabilística de Recibos Verdes.
• Acelerar o processo de actualização, uma vez que a actualização da aplicação é também orientada a cada módulo (no processo de actualização só os módulos que sofreram alterações são actualizados, acelerando o download caso a actualização seja efectuada através da Internet).
• Adquirir apenas os módulos de que necessita.
• Ter instalado no seu computador um programa multifuncional e completo mas que não pesa no seu sistema operativo. Uma vez que só lhe é permitido aceder um módulo de cada vez, só é carregado em memória o módulo que seleccionou. Ao fechar o módulo, estará também a removê-lo da memória, libertando o espaço ocupado para ser utilizado pelo próximo módulo ao qual deseja aceder.

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Parte da nossa política comercial, dita que o cliente tem o direito de saber concretamente o que está a comprar antes de o fazer.
Assim, o EF pode ser testado na íntegra e de forma totalmente gratuita. Quase todas as funcionalidades de cada módulo estão disponíveis para o utilizador, sendo que as funcionalidades "alvo" do módulo se encontram limitadas ou bloqueadas (por exemplo, a  entrega declarativa através da impressão e entrega via Internet). O utilizador pode, gratuitamente,  efectuar o download da aplicação, elaborar e gravar ilimitadas declarações. regressar ao topo

• Base de dados comum de entidades (Ficheiro de Contribuintes)
  • O Ficheiro de Contribuintes é um componente comum a todos os módulos do Escritório Fiscal.
    Através dele pode aceder à informação de uma determinada entidade, bem como às declarações da mesma, de forma rápida, intuitiva e coerente entre módulos.
• Modelo 3 - IRS
  • Simulação e entrega declarativa do Modelo 3 do IRS.
    Este módulo foi construído de forma a minimizar as tarefas de preenchimento e a fornecer um interface intuitivo, claro e directo.
    Uma série de funcionalidades acessórias como a importação directa de dados do módulo Gestão Contabilística de Recibos Verdes, simplificam e aceleram processos muitas vezes longos e complexos.
    A entrega declarativa está disponível através da impressão nos modelos oficiais e entrega via Internet no site das Declarações Electrónicas. É ainda possível imprimir um relatório detalhado com o resumo da declaração, semelhante à nota de liquidação emitida pelas DGCI.
    Para estar a par com as diferentes necessidades, está comercialmente disponível em 3 (três) vertentes: gratuito para a simulação e entrega declarativa de 1 (um) agregado; entrega declarativa de 50 (cinquenta) agregados); entrega declarativa de ilimitados agregados.
• Modelo 22 - IRC
  • Simulação e entrega declarativa do Modelo 22 do IRC.
    Em conformidade com as regras declarativas em vigor, este módulo permite-lhe o rápido e fácil preenchimento do Modelo 22 e anexos, assistindo-o em diversas operações.
    À semelhança de outros módulos, é disponibilizada a impressão do modelo e anexos (só para consulta uma vez que é obrigatória a entrega via Internet), a entrega declarativa via Internet no site das Declarações Electrónicas.
• Modelo 10 - IRS, IRC
  • O relatório anual de rendimentos declarado com o Modelo 10, pode ser agora facilmente preenchido e gerido com este módulo.
    Com suporte para múltiplas entidades e declarações, a entrega declarativa é disponibilizada através da impressão nos modelos oficiais e via Internet no site das Declarações Electrónicas.
     
• I.E.S. (Informação Empresarial Simplificada)
  • Em 2007 a Informação Empresarial Simplificada veio condensar a Declaração Anual e outras obrigações declarativas num só modelo.
    O módulo I.E.S. foi concebido a pensar nas necessidades mais exigentes apresentando um interface semelhante ao de uma folha de cálculo, organizado em árvore e por secções (anexos/quadros).
    Foram implementadas várias rotinas de importação assistida de dados, de forma a minimizar a longa e árdua tarefa de preenchimento. Rotinas de verificação inteligentes, validam o conteúdo da declaração emitindo avisos relativos aos erros encontrados. Também implementadas, as rotinas de correcção automática corrigem ao toque do botão do rato, inúmeros dos possíveis erros de preenchimento.
    A impressão (para consulta e arquivo) da declaração está também disponível na sua totalidade ou individualmente por anexo/quadro. Paralelamente ao preenchimento, é elaborado um relatório sumário da declaração, também este disponível para impressão.
    Uma vez terminado o preenchimento, um toque no rato gera o ficheiro necessário para a entrega declarativa via Internet no site das Declarações Electrónicas.
     
• Modelo Único de Pagamento - IRS, IRC, IS
  • Para a gestão de pagamentos de IRS, IRC e Imposto do Selo, existe o módulo Modelo Único de Pagamento.
    Este módulo simplifica de forma intuitiva o preenchimento, impressão (só para consulta e arquivo) e entrega declarativa via Internet no site das Declarações Electrónicas, das respectivas guias de pagamento.
    Encontra-se também disponível a elaboração de um relatório de movimentos, de construção flexível e personalizada.
• Documento Único de Cobrança (Modelos P1 e P2) - IRC, IVA
  • As Guias de Cobrança de IRC e IVA (modelos P1 e P2 respectivamente) são também suportadas no Escritório Fiscal pelo módulo Documento Único de Cobrança.
    Com este módulo poderá elaborar e imprimir as referidas guias nos modelos oficiais.
    A estrutura personalizável do interface, permite-lhe consultar as guias já criadas em lista ou árvore, seccionada por NIF, Nome ou por ordem cronológica.
• Declaração Periódica do IVA
  • A entrega declarativa da Declaração Periódica do IVA bem como o seu preenchimento, estão agora simplificados por este módulo, através de um interface simples e directo com funcionalidades de validação de dados e importação assistida para as extensas listagens de Clientes, Fornecedores e Regularizações.
    Após elaborar a declaração poderá imprimir o relatório da mesma para arquivo e efectuar de imediato a entrega declarativa via Internet no site das Declarações Electrónicas.
• Declaração de Remunerações para a Segurança Social
  • Para uma fácil gestão, rápido preenchimento e entrega da Declaração de Remunerações não dispense este módulo.
    A entrega declarativa encontra-se disponível através da impressão nos modelos oficiais e da criação do ficheiro para envio via Internet no site das Declarações Electrónicas.
• Gestão Contabilística de Recibos Verdes
  • A gestão contabilística para contribuintes singulares que recorram ao Modelo 6 (Recibos Verdes) é agora suportada pelo Escritório Fiscal através deste módulo.
    Aqui poderá realizar uma gestão detalhada através de passos simples e intuitivos.
    O suporte a movimentos agregados à actividade como pagamentos à Segurança Social, Pagamentos por Conta, Despesas e outros, permitem a correcta exportação de dados directamente para o módulo Modelo 3, preenchendo automaticamente a declaração de rendimentos para efeitos de IRS.
    Outras funcionalidades acessórias como a pesquisa de recibos, a criação de relatórios personalizados e a secção de ajuda ao preenchimento e legislação aplicável conferem a este módulo as características essenciais para a sua gestão financeira.
• Recuperações e Falências
  • Em complemento ao serviço subscrito em papel e via Internet, este módulo permite a pesquisa, consulta e impressão dos registos sobre entidades em fase de recuperação e/ou falência sem a necessidade de visitar o site d'O Informador Fiscal.
    A base de dados interna, actualizável via Internet, armazena todo os registos que site d'O Informador Fiscal disponibiliza.
    Para usar este módulo, é fortemente recomendada uma ligação à Internet uma vez que é necessário obter os conteúdos (diariamente actualizados) através deste meio.
    A funcionalidade Lista Negra, permite-lhe adicionar a uma lista Nomes, NIF's ou expressões que possam identificar entidades com as quais se relaciona, de forma a ser notificado se estas se encontrarem mencionadas num processo.
• Endereçamento de Cartas
  • Este módulo gratuito, tem como função a impressão em série do Nome e Morada das entidades presentes no Ficheiro de Contribuintes em envelopes dos diferentes formatos.
    Estão também implementadas uma série de opções de personalização para satisfazer as várias e diferentes necessidades.
• Calendário Fiscal
  • O Calendário Fiscal não é um módulo integrado no Escritório Fiscal mas antes uma aplicação independente que reside na barra de sistema (canto inferior direito do monitor, junto ao relógio).
    Tal como o nome indica, trata-se de um calendário de obrigações fiscais, embora também suporte a gravação por parte do utilizador de eventos pessoais, dos quais deseja ser atempadamente avisado.
    A sua utilização é gratuita. Porém, para actualizar os conteúdos (obrigações e eventos fiscais) é necessário que se encontre registado no site d'O Informador Fiscal, que seja cliente do Escritório Fiscal (que tenha adquirido pelo menos um módulo no ano em questão) e que possua uma ligação à Internet.

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